Cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ

* Cơ cấu tổ chức:

- 01 Phó Giám đốc phụ trách

- 01 Phó Giám đốc

- 08 Thư viện viên, Chuyên viên 

* Phân công nhiệm vụ:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng (gọi tắt là Trung tâm). Giám đốc Trung tâm phân công nhiệm vụ của các viên chức trong năm học 2024-2025 như sau:

1. ThS. Nguyễn Hoàng Nam - Phó Giám đốc phụ trách, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn Trường,Tổ trưởng Tổ Công đoàn Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng

1. Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác

a) Quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và phục vụ người sử dụng của Trung tâm theo đúng chức năng, nhiệm vụ.

b) Xây dựng kế hoạch để phát triển Trung tâm theo mô hình thư viện thông minh, hiện đại, thân thiện với người sử dụng.

c) Quản lý, phân công nhiệm vụ cho viên chức của Trung tâm; nhận xét, đánh giá, xếp loại chất lượng đối với viên chức của Trung tâm.

d) Phụ trách hoạt động kiểm định chất lượng liên quan đến lĩnh vực của Trung tâm.

đ) Đề xuất tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của Trung tâm.

e) Tham gia các hội đồng thẩm định, nghiệm thu giáo trình, tài liệu tham khảo do viên chức Trường xuất bản.

g) Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường để thực hiện và hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Trường, Công đoàn Trường.

2. ThS. Tô Lan Phương - Phó Giám đốc Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng

1. Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về kết quả lĩnh vực công tác được giao.

2. Tham mưu và phụ trách các lĩnh vực công tác

a) Phụ trách hoạt động phục vụ người sử dụng: Tổ chức các hoạt động phục vụ người sử dụng; khảo sát, đề xuất, cải tiến các phương pháp trong hoạt động phục vụ nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng khi đến học tập, nghiên cứu tại Trung tâm.

b) Phụ trách kỹ thuật website, phần mềm quản lý thư viện điện tử của Trung tâm.

c) Phối hợp, trao đổi với các khoa/bộ môn trong công tác bổ sung và phát hành tài liệu theo yêu cầu của người sử dụng, đảm bảo tài liệu trong đề cương chi tiết học phần phù hợp với tài liệu Trung tâm đang phục vụ.

d) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm tài liệu.

đ) Kiểm tra, nhắc nhở công tác sắp xếp, vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại các phòng phục vụ theo định hướng tổ chức mô hình không gian “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm và Lãnh đạo Trường.

3. CN. Lê Thị Kim Chi - Thư viện viên Phòng Nghiệp vụ

a) Phụ trách các hoạt động tại Phòng Nghiệp vụ như: Phân loại; biên mục; giới thiệu sách mới; cấp thẻ thư viện điện tử; cấp tài khoản tài liệu số.

b) Phát triển bộ sưu tập tài liệu số nội sinh.

c) Hỗ trợ hoạt động kiểm định chất lượng của Trung tâm.

d) Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trung tâm.

đ) Quản lý website của Trung tâm.

e) Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

4. CN. Phạm Minh Châu - Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ

a) Phụ trách các hoạt động tại Phòng Nghiệp vụ như: Biên mục; dán nhãn; đóng mộc cho tài liệu; cấp thẻ thư viện điện tử; cấp tài khoản tài liệu số.

b) Phát triển bộ sưu tập tài liệu số nội sinh.

c) Văn thư của Trung tâm; thực hiện báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến lĩnh vực của Trung tâm.

d) Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền hỗ trợ xuất bản giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tham khảo do viên chức Trường xuất bản.

đ) Hỗ trợ hoạt động đoàn thể của Trung tâm.

e) Hỗ trợ phục vụ và nghiệp vụ thư viện cho Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

5. CN. Nguyễn Hồng Điều - Chuyên viên Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học như:

a) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm luận văn, luận án.

b) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

c) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản luận văn, luận án, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

d) Hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ thư viện như: Dán nhãn, đóng mộc.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

6. ThS. Lê Thị Thanh Yến - Chuyên viên Phòng Đọc

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Đọc như:

a) Quản lý báo, tạp chí; các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Đọc theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

d) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

7. CN. Nguyễn Đức Quang - Chuyên viên Phòng Đọc 

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Đọc như:

a) Quản lý các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Đọc theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

d) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

8. ThS. Nguyễn Thị Như Quyến - Chuyên viên Phòng Mượn

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Mượn như:

a) Quản lý các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Mượn theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

d) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

9. CN. Nguyễn Thị Kiều Thương - Thư viện viên Phòng Mượn

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Mượn như:

a) Quản lý các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Mượn theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

d) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.

10. ThS. Phạm Văn Tính - Chuyên viên Phòng Mượn (Nghiên cứu sinh tập trung từ ngày 03/3/2023. Thời gian: 4 năm)

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Mượn như:

a) Quản lý các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Mượn theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

d) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản tài liệu, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm.