Thư viện điện tử

Cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ

* Cơ cấu tổ chức:

- 01 Giám đốc

- 02 Phó Giám đốc

- 08 Thư viện viên, Chuyên viên, Giảng viên

* Phân công nhiệm vụ:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng (gọi tắt là Trung tâm). Giám đốc Trung tâm phân công nhiệm vụ của các viên chức trong năm học 2024-2025 như sau:

1. ThS. Trần Thị Kim Trang - Giám đốc Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng

a) Quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và phục vụ người sử dụng tại Trung tâm.

b) Lập kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và phát triển Trung tâm theo mô hình thư viện thông minh, hiện đại, thân thiện với người sử dụng.

c) Đề xuất tài chính cho các hoạt động của Trung tâm.

d) Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường nhằm phát triển Trung tâm.

đ) Thực hiện các kế hoạch của Trường.

2. ThS. Nguyễn Hoàng Nam - Phó Giám đốc, Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn Trường,Tổ trưởng Tổ Công đoàn Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng

a) Phụ trách chính hoạt động chuyên môn nghiệp vụ như: Phát triển bộ sưu tập tài liệu số nội sinh; xử lý kỹ thuật cho tài liệu; cấp thẻ thư viện điện tử; cấp tài khoản tài liệu số; quảng bá Trung tâm; lập kế hoạch triển khai thực hiện các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và đề xuất phương án, kế hoạch để phát triển Trung tâm theo mô hình thư viện thông minh, hiện đại, thân thiện với người sử dụng.

b) Quản lý tài khoản admin, chịu trách nhiệm upload tài liệu vào Hệ thống kiểm tra văn bản của Trường Đại học Đồng Tháp.

c) Thực hiện báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến lĩnh vực của Trung tâm.

d) Phụ trách hoạt động kiểm định chất lượng của Trung tâm.

đ) Quản lý, kiểm tra, đề xuất mua sắm, cải tạo, sửa chữa, thanh lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trung tâm.

e) Phụ trách hoạt động đoàn thể, câu lạc bộ trong và ngoài Trung tâm.

g) Quản lý website của Trung tâm, webiste tài liệu số.

h) Thực hiện các công việc cụ thể khác theo ủy quyền của Giám đốc Trung tâm.

3. ThS. Tô Lan Phương - Phó Giám đốc Trung tâm Học liệu Lê Vũ Hùng

a) Phụ trách chính hoạt động phục vụ người sử dụng: Tổ chức các hoạt động phục vụ người sử dụng; khảo sát, đề xuất, cải tiến các phương pháp trong hoạt động phục vụ nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng khi đến học tập, nghiên cứu tại Trung tâm.

b) Phụ trách kỹ thuật website, phần mềm quản lý thư viện điện tử của Trung tâm.

c) Phối hợp, trao đổi với các khoa/bộ môn trong công tác bổ sung và phát hành tài liệu theo yêu cầu của người sử dụng, đảm bảo tài liệu trong đề cương chi tiết học phần phù hợp với tài liệu Trung tâm đang phục vụ.

d) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm tài liệu.

đ) Kiểm tra, nhắc nhở công tác sắp xếp, vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại các phòng phục vụ theo định hướng tổ chức mô hình không gian “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

e) Thực hiện các công việc cụ thể khác theo sự ủy quyền của Giám đốc Trung tâm.

4. CN. Lê Thị Kim Chi - Thư viện viên Phòng Nghiệp vụ

a) Phụ trách chính các hoạt động tại Phòng Nghiệp vụ như: Phân loại, biên mục, giới thiệu sách mới,…

b) Hỗ trợ phát triển bộ sưu tập tài liệu số nội sinh.

c) Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện (khi được phân công).

5. CN. Phạm Minh Châu - Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ

a) Phụ trách hỗ trợ các hoạt động tại Phòng Nghiệp vụ như: Biên mục, dán nhãn, đóng mộc cho tài liệu.

b) Hỗ trợ phát triển bộ sưu tập tài liệu số.

c) Văn thư của Trung tâm.

d) Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền hỗ trợ xuất bản giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tham khảo do viên chức Trường xuất bản.

đ) Hỗ trợ phục vụ và nghiệp vụ thư viện cho Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học.

6. CN. Nguyễn Hồng Điều - Chuyên viên Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học

Phụ trách chính các hoạt động tại Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học như:

a) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm luận văn, luận án.

b) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Tài liệu tham khảo Sau đại học theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.

c) Kiểm tra, sắp xếp, bảo quản luận văn, luận án, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo đúng quy định.

d) Hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ thư viện như: Dán nhãn, đóng mộc.

7. ThS. Lê Thị Thanh Yến - Giảng viên Phòng Đọc

Phụ trách các hoạt động tại Phòng Đọc như:

a) Quản lý báo, tạp chí; các hoạt động học nhóm, tự học.

b) Tư vấn, hướng dẫn người sử dụng tra cứu, tìm kiếm thông tin, mượn/trả tài liệu; theo dõi, nhắc nhở người sử dụng trả tài liệu đúng thời gian quy định.

c) Vệ sinh, chăm sóc cây xanh tại Phòng Đọc theo định hướng tổ chức mô hình không gian phục vụ “Mở và Xanh – Sạch – Đẹp”.